FAQs

Elektronische Signaturen ersetzen die handschriftliche Unterschrift auf Papier und ermöglichen, digitale Dokumente rechtsgültig zu unterschreiben. Die europäische IDAS-Verordnung definiert die elektronische Signatur als Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden werden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet.

E-Sign kann für alle Verträge, Angebote oder Vorlagen zwischen mindestens zwei oder mehreren Vertragspartnern verwendet werden, bei denen das anzuwendende Recht US- oder EU-Recht ist, es sei denn, es ist ausdrücklich Schriftform gefordert oder vereinbart. Des Weiteren können Dokumente auch zur Kenntnisnahme versandt werden. Eine Bestätigung über die Einsichtnahme der per SMS oder-Mail versandten Unterlagen und die damit einhergehende Kenntnisnahme wird an den Absender zugestellt. 

Elektronische Signaturen oder e-Sign mit Smartscribe sind in der gesamten EU und den USA für nahezu alle geschäftlichen Transaktionenrechts verbindlich. Smartscribe erfüllt die strengen Vorschriften der sogenannten eIDAS-Verordnung in der EU und des ESIGN und Uniform Electronic Transactions Act in den USA. eIDAS, die "Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt“, wurde am 1. Juli 2016 in allen EU-Mitgliedstaaten in Kraft gesetzt. Ausschlaggebend für die Rechtsgültigkeit ist das anzuwendende Recht (Gerichtsstand) des zugrunde-liegenden Vertrages und nicht der Sitz der Parteien. 

Die eIDAS-Verordnung (Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste im EU-Binnenmarkt) definiert drei verschiedenen Typen elektronischer Signaturen: die einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Unterschrift. Smartscribe  nutzt die fortgeschrittene elektronische Unterschrift. 

Jede elektronische Signatur, welche seitens Smartscribe generiert wird, ist einzigartig, dokumentierbar, verschlüsselt und fälschungssicher. Smartscribe stellt die Vertraulichkeit aller Transaktionen sicher und erstellt für jede abgeschlossene Transaktion ein Abschlusszertifikat, das einen um-fassenden Prüf-Pfad (Audit Trail) der Unterschriftsereignisse darstellt. 

Manchmal wird ein umfassender Prüf-Pfad (Audit Trail) der Smartscribe-Transaktion benötigt. Das Abschlusszertifikat (Certificate of Completion) liefert den kompletten Prüf-Pfad Ihrer Smartscribe-Transaktion. Wenn ein Teilnehmer der Transaktion seine Unterschrift anzweifelt oder wenn irgendeine Frage zur Transaktion besteht, dann kann der Prüf-Pfad solche Einwände auflösen. Dieses Protokoll steht allen Teilnehmern der Transaktion zur Verfügung. Der Prüf-Pfad enthält Informationen wie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, seinen Namen, die Authentifikationsmethode und die IP-Adresse mit Zeitstempel. 

Smartscribe hat zwei verschiedene Datenringe mit jeweils drei Rechenzentren. Einen Ring in den USA und einen in Europa mit Rechenzentren in Deutschland, Frankreich und Niederlande. Die europäischen Arvato Systems-Unternehmen nutzen den europäischen Datenring zur Speicherung und Prozessierung von e-Sign.